Estrategias para atravesar con éxito una entrevista virtual de trabajo

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Jonathan Kierszenowicz

Fundador de Fyhunters | Career Coach | HR Consultant | Headhunter | Acompaño a profesionales a planificar su carrera para conseguir el empleo de sus sueños.

En el dinámico mundo laboral actual, las entrevistas de trabajo virtuales se han convertido en moneda corriente. Desde la comodidad de tu hogar, puedes demostrar tu experiencia profesional y destacar tu perfil profesional de manera efectiva.

Después de haber realizado miles de entrevistas con esta metodología, fui detectando ciertos errores que se realizan con frecuencia que te quitan las posibilidades de ser seleccionado como candidato para la posición ofrecida.

Es por eso que decidí escribir esta nota, resaltando estrategias claves para atravesar de manera exitosa este proceso y garantizar que tu próxima entrevista sea un paso más cerca de tu empleo soñado.

Para facilitar la incorporación de estas estrategias, decidí dividir el proceso de entrevista de trabajo en 5 etapas:

1. Preparación Integral:

Antes de la entrevista, te recomendamos investigar a fondo la empresa y el puesto al que aspiras. Conoce sus valores, proyectos recientes y las habilidades clave que buscan. Adapta tu presentación para destacar cómo tu experiencia y habilidades encajan perfectamente con sus necesidades.

Este punto es crucial, hoy con las dinámicas virtuales, accedemos a una entrevista tras otra sin saber de que empresa se trata, o sin tener en claro las principales características del puesto para el que se nos va a evaluar.

Es verdad que en muchos casos nos enteramos en la primer entrevista el nombre de la empresa, en ese caso deberíamos utilizar la descripción que nos brindaron para al menos profundizar sobre el mercado en donde se ubica la empresa. Por ejemplo, si el texto del aviso dice: “Importante laboratorio…” es conveniente indagar mas sobre esta industria previo a la conversación sobre el selector.

2. Diseño de Tu Espacio Virtual:

Acá se produce uno de los mayores errores de los candidatos. Muchos toman las entrevistas sin verificar que la cámara y micrófono funcionen correctamente, y peor aun, sin tener una buena conexión de internet o sin estar ubicado en un lugar tranquilo, sin ruidos ni interrupciones a tu alrededor.  Estos errores pueden generar que el selector no pueda apreciar de manera correcta tu perfil y por lo tanto, te pueden dejar afuera del proceso.

Asegúrate de que el espacio donde te encuentres durante la entrevista sea ordenado y profesional. Un fondo simple y bien iluminado ayuda a mantener el enfoque en vos y en tu mensaje. Evita distracciones y asegúrate de que la conexión a Internet sea estable. Mientras estas conversando con el selector no mires tu celular ni mails, eso se percibe muy fácilmente desde el otro lado y muestra poco interés sobre la propuesta. No realices las entrevistas en espacios públicos o muy concurridos, es preferible deferir la entrevista un día mas que por querer hacerla rápido, tengas que hacerla en un entorno que puede distraer al entrevistador.

La vestimenta es parte del diseño del espacio virtual, por lo que te recomendamos asistir a la entrevista con vestimenta acorde. No hace falta prendas muy formales hoy en día, pero si estar arreglado de tal forma que se muestre compromiso por la entrevista (y no que la estas tomando despues de salir del gimnasio)

3. Comunicación No Verbal Efectiva:

La comunicación no verbal representa, como mínimo, el 70% de tu comunicación,por ende, es hasta mas importante que el relato sobre tu experiencia profesional.

Esta comunicación le brinda detalles al entrevistador sobre tu forma de ser, estilo interpersonal, interés sobre la posición y la empresay es tenida en cuenta a la hora de avanzar o no con algún candidato.

Una mueca, una sonrisa, una respiración, una pausa, una mirada (hacia, arriba, abajo o hacia algún costado) habla por si sola, por ende, es importante que puedas entrenarte en como mejorar este tipo de comunicación.

Acá te comparto algunos tips sobre que gestos solemos observar los selectores:

  • Uso de Gestos Controlados: Utiliza gestos moderados y controlados para respaldar tus palabras. Movimientos excesivos pueden distraer, pero gestos sutiles pueden enfatizar puntos importantes y transmitir confianza.
  • Sonrisa Genuina: Una sonrisa genuina transmite amabilidad y crea un ambiente positivo. Utiliza la sonrisa de manera apropiada, especialmente al principio y al final de la entrevista, así como al abordar temas positivos.
  • Lenguaje Corporal Abierto: Mantén un lenguaje corporal abierto y receptivo. Evita cruzar los brazos, ya que esto puede ser percibido como cerrado o defensivo. Mantén tus manos visibles para demostrar transparencia y sinceridad.
  • Adaptación al Estilo del Entrevistador: Observa el estilo de comunicación no verbal del entrevistador y ajústate de manera sutil. Por ejemplo, si el entrevistador es muy dinámico, tenes que contar tu experiencia de forma dinámica y muy pragmática. Esto puede crear una conexión más fuerte, ya que demuestra tu capacidad para adaptarte.
  • Cuidado con los Movimientos Repetitivos: Evita movimientos repetitivos, como tamborilear los dedos, moverte de un lado a otro, ya que pueden ser distracciones. Mantén una postura estable y tranquila para proyectar calma y profesionalismo.
  • Respeto al Espacio Personal Virtual: Aunque estés en un entorno virtual, respeta el espacio personal. Mantén una distancia adecuada de la cámara para que tu rostro sea claramente visible, pero evita acercarte demasiado.
  • Mirada Atenta a la Pantalla: Asegúrate de mirar a la pantalla en lugar de a tu propia imagen. Esto crea la ilusión de contacto visual y muestra que estás enfocado en la conversación. No te descontentes con tu celular, en responder mails o con cualquier otro elemento.
  • Ajuste del Tono de Voz: Acompaña tu comunicación no verbal con un tono de voz claro y profesional. Modula tu voz para expresar entusiasmo, interés y confianza.
  • Contacto Visual: Mira directamente a la cámara para establecer conexión visual. Esto muestra confianza y atención. Es importante mantener la vista enfocada en los ojos del entrevistador
  • Postura y Expresiones Faciales: Mantén una postura erguida y utiliza expresiones faciales positivas. Demuestra entusiasmo y interés en la conversación.
  • Gestión del Tiempo: Sé consciente del tiempo de respuesta. Evita interrupciones y permítete pausas naturales para asegurar una comunicación fluida. Trata de responder con precision lo que se te consulta, y cualquier cosa, después siempre tendrás tiempo para extenderte en detalles complementarios.

4. Venta de Tu Perfil Profesional:

Este punto le permite al entrevistador entender como fue tu desarrollo profesional, por ende es importante que lo enfoques en las experiencias profesionales mas relevantes para la posición a donde aplicas. Es por eso que tenes que llegar con las tareas de la posición bien conocidas (generalmente detalladas en el aviso), para matchear mejor tu experiencia con esas habilidades demandadas por la posición. Siempre comienza desde lo que estas haciendo actualmente para atrás, no menciones experiencias que no sean relevantes y enfócate en contar los resultados obtenidos.

Para prepararte mejor para esta instancia, te recomendamos tener en cuenta lo siguiente:

  • Logros Destacados: Enfócate en logros clave de tu carrera que sean relevantes para el puesto. Utiliza ejemplos concretos para respaldar tus habilidades.
  • Habilidades Transferibles: Destaca habilidades transferibles que puedan beneficiar directamente a la empresa. Conecta tus habilidades con sus necesidades específicas.
  • Adaptabilidad y Aprendizaje Continuo: Muestra cómo te has adaptado a desafíos anteriores y resalta tu disposición para aprender y crecer profesionalmente.
  • Storytelling Profesional: Utiliza el storytelling para destacar momentos clave de tu carrera. Cuenta historias que ilustren tus habilidades y logros, haciendo que el entrevistador visualice tu contribución al equipo.
  • Enfócate en Soluciones: Destaca cómo tus habilidades y experiencias anteriores te han capacitado para ser un solucionador de problemas. Menciona situaciones específicas en las que has identificado desafíos y has implementado soluciones efectivas.
  • Alineación con los Valores de la Empresa: Muestra cómo tus valores personales y profesionales se alinean con los de la empresa. Esto demuestra no solo tu idoneidad para el puesto, sino también tu contribución positiva a la cultura organizacional.
  • Demostración de Resultados Cuantificables: Cuantifica tus logros siempre que sea posible. Proporciona números y estadísticas que respalden tus afirmaciones. Esto ayuda a concretar el impacto que has tenido en roles anteriores.
  • Conexión con la Misión de la Empresa: Expresa tu entusiasmo por la misión y visión de la empresa. Demuestra que no solo buscas un trabajo, sino que estás comprometido con la contribución al propósito más amplio de la organización.
  • Adaptabilidad y Aprendizaje Continuo: Destaca tu disposición para aprender y adaptarte a nuevos desafíos. Menciona situaciones pasadas en las que has adquirido rápidamente nuevas habilidades y te has adaptado a cambios en el entorno laboral.
  • Preguntas Estratégicas: Utiliza preguntas estratégicas para demostrar tu interés en el desarrollo profesional y la mejora continua. Pregunta sobre oportunidades de capacitación y desarrollo dentro de la empresa.
  • Presentación de Proyectos Relevantes: Si es posible, presenta proyectos relevantes que hayas liderado o contribuido de manera significativa. Describe tu papel, los desafíos superados y los resultados obtenidos.
  • Rotaciones: Trata de tener justificativos lógicos y claros de todas tus salidas de puestos anteriores. Los selectores prestamos mucha atención a cuales fueron los motivos de tus cambios laborales y repreguntamos mucho sobre estos saltos, sobre todo, los que tuvieron duraciones menores a 1 año.

5. Preguntas Inteligentes:

Prepara preguntas inteligentes sobre la empresa y el rol. Esto demuestra tu interés genuino y tu deseo de contribuir al éxito de la organización. Recuerda, una entrevista virtual exitosa no solo se trata de responder preguntas, sino de presentarte como el candidato ideal para la posición. Integrando estas estrategias, te posicionarás como un profesional competente y comprometido, listo para enfrentar cualquier desafío laboral.

Algunos ejemplos de preguntas pueden ser:

Preguntas sobre la Empresa:

  • «¿Cómo describiría la cultura de la empresa y cómo se refleja en el día a día de los empleados?»
  • «¿Cuáles son los principales valores y principios que guían las decisiones y acciones en la empresa?»
  • «¿Cómo fomenta la empresa el desarrollo profesional de sus empleados?»
  • «¿Cuál considera que es la ventaja competitiva más fuerte de la empresa en el mercado actual?»
  • Que proyecciones de crecimiento tiene la empresa para los próximos años?

Preguntas sobre el Puesto:

  • «¿Cuáles son las expectativas clave para este rol durante el primer año?”
  • «Me encantaría conocer más sobre el equipo con el que colaboraría. ¿Podrías describir la dinámica del equipo y la relación entre quienes lo componen?”
  • “¿Cuáles son las oportunidades de crecimiento profesional en el mediano y largo plazo?”
  • «¿Puede proporcionar ejemplos de proyectos actuales o futuros para esta posición?”
  • “¿Con que areas de la empresa interactúa esta posición?”
  • “¿Cual es el motivo por el cual la empresa esta buscando una persona para cubrir la posición (es una posición nueva, es un reemplazo, etc)?“

Adaptabilidad, dinamismo y pragmatismo a la hora de responder, son acciones claves que resumen este proceso. Hoy las entrevistas virtuales tienen una menor duración promedio (que las antiguas presenciales), por lo que se requiere en un menor tiempo, vender tu perfil de forma tal que resalte sobre el resto de los candidatos. Prepararse para lograr este objetivo es clave, por lo que te invitamos a ir integrando estas estrategias en tu próxima entrevista. 

Muchos Exitos!